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所办公室

部门职责:

 

(一)协助所领导处理日常事务,负责协调全所综合性事务及所内各部门工作。

(二)负责所务会议、所务(扩大)会议的组织、筹备、记录及会议纪要的起草、审核和印发工作。

(三)负责起草总结、计划、工作报告、决议、讲话等重要文稿;负责大事记编写及规章制度汇编工作。

(四)协助所领导统筹协调部、院党组重要决策及工作部署的落实工作;负责研究所重大决策和重要事项的督办工作。

(五)负责全所公文处理与运转、印信管理及各部门印章的使用与管理;负责机要文件的交换与运转工作。

(六)在国家安全人民防线建设领导小组的领导下,负责国家安全工作;在保密委员会的领导下,负责保密工作;负责信访接待工作。

(七)负责对台事务、会议计划、干部值班、法人证书、信函及报刊收发等管理工作。

(八)负责研究所法律事务统筹协调,健全法律风险防控机制;负责合同归档工作。

(九)负责协同办公系统(OA)的运维及院公务邮箱的管理工作。

(十)牵头组织研究所评价、数据库共建及院所运行数据监测工作。

(十一)负责全所各类档案的收集、整理、统计、保管和利用等工作,指导督促各部门文件材料的立卷归档工作。

十二负责对外联络和沟通交流,承担上级主管部门及其他单位的重要来访接待工作;负责研究所大型综合性会议、活动的组织协调工作。

十三负责重大突发公共事件应急处置的组织协调工作。

十四负责协调和安排所领导工作日程及公务出行。

十五承办领导交办的其他工作。


  部门负责人及联系方式:

 

  石星明,办公电话:0451-51051607   E-mail:shixingming@caas.cn

 

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