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研究生管理

毕业生答辩及学位申请时间安排和要求

 

时间

安排

份数

执行者

2-3

初审

论文

导师对学生论文初稿进行审查指导

硕士:参考文献80篇以上(含一定数量外文文献)、论文正文不少于2万字;

博士: 参考文献150篇以上(含大量外文文献)、论文正文不少于4万字。

论文格式以“中国农业科学院学位论文与摘要写作规范” “中国农业科学院学位论文书写编辑排版操作指南”的要求为准。

 

学生/导师

326-29

答辩

申请

登录http://www.gscaas.net.cn/glxt.htm进入“研究生管理系统”(用户名:学号,密码:身份证号,身份:研究生),点击“培养学位”——“毕业答辩申请”,在“申请答辩时间”栏选择答辩时间,上半年答辩选择“20XX6月”,下半年答辩选择“20XX12月”,点击“确定答辩时间“”。。交答辩申请一年只受理一次

 

学生

330-31

申请

审核

导师、研究所审核

 

导师/科技处

41-7

资格

审核

单击进入就业信息表,详细填写并提交(每项必须填写,空白项应写“无”。定向和委培的学生不用填写此表)

 

学生

培养环节审核

1.课程学习学分要求:硕士,33学分;博士,21学分;

2. 开题报告,2学分;中期考核,1学分;学术报告,2学分

 

培养处[电话:82109751硕、82109747]

交费情况审核

 

财务室(电话:82106612

盲评

抽取

双盲评阅随即抽取的论文比例为硕士30%,博士100%,研究生院网站公布名单。

提前毕业、硕博连读和同等学力申请硕士的学位论文必须进行双盲制评阅。

 

学位办

4 1 -15

论文

检测

学术不端行为检测系统检测:且全文疑似复制比不得高于15%、章节疑似复制比不得高于30%。(每人1次免费检测)

 

科技处

4 15 -17

提交答辩秘书

由申请人所在研究所工作人员或研究生担任,可以从系统的答辩秘书名单中选择答辩秘书,亦可点击“添加新信息”输入答辩秘书相关信息后再进行选择、确认,提交

 

学生

评阅专家确定

盲评论文的评阅专家由学位办通过《系统》随机指定;非盲评论文的评阅人经申请人和导师协商后,由答辩秘书进入“研究生管理系统”(用户名:身份证号,密码:身份证号,选择身份:答辩秘书),点击 信息管理”-“管理答辩研究生”栏,从研究生院随机指定的候选名单中首先选定专家,将专家添加为拟聘评阅专家,确认无误后,再最后确定。

1. 硕士学位论文的评阅人为两名(院外专家至少一名),博士学位论文的评阅人为三名(院外专家至少两名)

2评阅人名单原则上不做调整。若评审专家调整数量大于推荐专家数量30%,申请人需提交申请,经导师签字、研究生管理部门盖章确认,由学位办审核通过后方可调整。

3对于内容涉密的学位论文(参见《关于涉密研究生学位论文管理的暂行规定》),不参加双盲制评阅,由导师指导小组提出评阅专家的方案,经研究所(中心)学术委员会同意后报学位办公室审核备案。

 

答辩秘书

提交

论文

在答辩前40 天点击“上传评审论文” (上传论文不得大于 8M ,如果过大,转为PDF格式)。

 

学生

上传两个工作日

论文形式

审查

通过的论文进入专家评阅;未通过,申请人需进行修改,修改后重新上传。

 

学位办

4 20

- 5 25

论文

评阅

不论博士、硕士,学位论文评阅过程中,两位评阅人中有一位评阅人持否定意见,应增聘一名评阅人,三位评阅人中如有两位评阅人的评语属肯定的,可以答辩,有两位评阅人持否定意见者,本次(指夏季或冬季毕业)学位论文答辩申请无效。

 

评阅专家

5 25 -28

答辩

安排

科技处公布答辩人员及确定各研究室答辩委员名单(姓名,职称,专业,导师类别,单位),答辩秘书通知答辩委员会成员。

硕士学位论文答辩委员会至少由五人组成(其中院外专家至少两人),要求由副研究员以上或相当职称的专家担任;博士学位论文答辩委员会至少由由七人组成(其中院外专家至少三人),要求由研究员或相当职称的专家担任。导师可以参加答辩会,但不得作为答辩委员会成员。

 

科技处/研究室

6 5

之前完成

论文

答辩

答辩会前准备:

1. 打印论文评阅书(由答辩秘书在“评审结果”管理中查看并打印)

2. 论文作者对评阅书提出的修改建议进行评估并对论文进行适当修改

3 答辩人在研究生管理系统中下载《学位论文答辩和学位授予材料》

4 答辩人将论文及论文评阅书在答辩日期前三天送答辩委员会成员处审阅

4 安排研究室答辩委员会秘书

5 秘书预定会议室,准备笔记本电脑及投影仪(到科技处借用)及桌签、照相机、纸、笔、茶水等。

6 秘书科到技处领取学位论文答辩表决票(1  硕士≥5 /博士≥7份,与答辩委员会专家人数一致)及毕业生登记表(2/人)

7. 答辩人填写学位论文答辩表决票个人信息(学位:农学硕士/农学博士/兽医硕士)

5. 由答辩人与答辩委员会秘书根据论文评阅书的意见草拟《答辩决议》《学位论文答辩报告书》并按答辩专家人数复印。

6. 准备答辩PPT报告(博士生45分钟,硕士生30分钟)

7. 准备将答辩程序、答辩费用(由导师经费支出)

8. 秘书联系评委、贴答辩通知、挂条幅

 

答辩秘书

答辩会上准备

8. 将答辩程序、论文评阅书、《答辩表决票》、委员会人员组成情况交每位委员一份。

9.《学位论文答辩报告书》交答辩委员会主席审核。

10.由答辩委员会主席主持答辩会,介绍答辩宣布开会。

11.研究生报告学位论文(硕士论文报告不超过30分钟,博士论文报告不超过45分钟)。

12.答辩委员会成员和到会人员提问,答辩人回答问题。答辩人导师可对答辩中提出的问题作补充说明。答辩秘书参加答辩过程并对答辩委员会的提问、答辩人的回答等作详细客观的记录。

13. 申请者和旁听者暂时退场,由导师简要介绍申请人的简历、学习成绩、业务素质等。

14. 答辩委员会对申请人的论文进行审议,以无记名方式进行表决,讨论并通过《学位论文答辩报告书》签署意见。获答辩委员会全体成员2/3以上(含2/3)票数同意,可做出建议授予硕士/博士学位的决议。

15. 请申请者和旁听者返回会场,主席宣布表决结果和答辩委员会决议。

16.答辩委员《学位论文评阅人、答辩委员会签名表》到场签名。

17. 答辩秘书整理并填写《学位论文答辩记录》

 

 

 

6 5

之前完成

填报

系统

在系统中如实填写“答辩信息”和“答辩结果”,

 

答辩秘书

1.         提交符合《中国农业科学院学位论文与摘要写作规范》论文和中英文摘要的电子版本,必须与答辩后提交纸质论文完全一致(待研究生院审核)。

2.         填写研究生在校期间论文发表情况表,打印并由导师签字确认。

3.         填写授予硕士/博士学位人员登记表,打印,由本人签字确认。

 

学生

66-8

 

答辩

材料

(一份/人,分装)

学位论文(与系统中提交论文内容一致)及论文电子版和答辩ppt

7

答辩秘书

学位申请表(研究所领导签字并盖所章)

2

学位论文评阅人和答辩委员会签名表(答辩委员较多,可手写补充系统中无法填写的人员)

1

学位论文答辩报告书

2

学位论文答辩表决票(硕士/博士)

1

学位论文答辩记录(要求用A4纸记录,记录人签名)

1

《授予博(硕)士学位人员登记表》,(论文最终版本上传成功后系统中打印,本人签字确认

1

《中国农业科学院研究生在校期间论文发表情况表》,附文章复印件或录用证明。(系统中打印)

1

毕业生登记表(要求贴本人照片,申请人、班委、导师、研究所领导签署意见并签字盖所章)

2

《博士学位论文简况表》(博士生)

1

69-10

审核

答辩材料及学位论文形式和内容审查(包括论文对答辩委员会提出修改建议的落实情况)

 

科技处

6 15 左右

所学位委员会

召开所学位委员会  委员对学位信息材料进行全面审核, 重点是审核学位论文质量,做出授予学位的建议,推荐优秀博士、硕士学位论文。

 

所学位委员会委员

616-18日左右

优秀学位论文

填写申报材料(在研究生院网站“学位管理”中下载)并再提交5 本学位论文,

 

学位论文在评阅、答辩中评分均优秀的论文作者

6 18 -20

科技处统一提交送审材料及所学位委员会会议材料

 

科技处

 

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